ANAF reglementează întâlnirile fiscale online prin videoconferință

Ordinul ANAF nr. 705/2026, publicat recent în Monitorul Oficial, reglementează procedura prin care contribuabilii pot comunica cu ANAF prin sistem de teleconferință. Actul normativ stabilește atât elemente tehnice de identificare electronică, cât și aspecte procedurale practice.

Cum se desfășoară opțiunea pentru videoconferință

Organul fiscal central informează contribuabilii prin Spațiul Privat Virtual (SPV) despre posibilitatea de a opta pentru întâlniri online și termenul-limită pentru exercitarea opțiunii. Conform ordinului, opțiunea trebuie exercitată în termen de 2 zile lucrătoare, sub sancțiunea decăderii din acest drept. Dacă contribuabilul nu își exercită opțiunea, se consideră că nu a optat pentru videoconferință.

Domenii de aplicare și reguli de participare

Actul normativ se aplică în patru domenii fiscale: control fiscal, audiere, audiență și mediere. La începutul întâlnirii, toți participanții trebuie să se prezinte (nume, prenume, calitate, funcție). Întâlnirea este moderată de reprezentantul organului fiscal central.

Obligații pentru contribuabili și reprezentanți

În cazul în care contribuabilul este reprezentat de un împuternicit sau însoțit de mandatari, acesta are obligația de a le comunica regulile și condițiile desfășurării întâlnirii prin platforma de videoconferință MF-ANAF, înainte de începerea acesteia. După întâlnire, organul fiscal central transmite contribuabilului minuta întâlnirii prin SPV.