Costurile nunților cresc, numărul invitaților scade. Nikki Events: meniul, doar 40-45% din cost

Piața evenimentelor private din România traversează o perioadă marcată de două tendințe aparent contradictorii: costurile organizării nunților continuă să crească, în timp ce numărul invitaților este în scădere. În acest context, modelul tradițional al nunții cu sute de participanți se transformă, iar viitorii miri sunt nevoiți să își regândească bugetele și prioritățile.

Costurile în creștere și schimbarea percepției

Potrivit reprezentanților Nikki Events, companie care organizează aproximativ 300 de evenimente anual în cele trei locații pe care le administrează în Mamaia și Constanța, costul unei nunți a crescut constant în ultimii ani, pe fondul majorării prețurilor la materii prime, utilități, servicii și forță de muncă.

„În cei 15 ani de activitate am observat o schimbare continuă a pieței. Ne aflăm într-o perioadă în care situația economică este mai dificilă, însă costurile organizării unei nunți sunt în creștere. Restaurantele au fost nevoite să ajusteze prețurile pentru meniuri și servicii din cauza scumpirii materiilor prime, a costurilor cu personalul calificat, a taxelor, utilităților și a pierderilor alimentare care apar inevitabil după fiecare eveniment”, explică Nicu Roșu, unul dintre fondatorii companiei, alături de soția sa, Simona.

Meniul nu mai reprezintă principalul cost

Deși percepția generală este că meniul constituie cea mai mare cheltuială, acesta reprezintă în prezent aproximativ 40%-45% din costul total raportat la fiecare invitat. Restul bugetului este alocat serviciilor conexe. Formațiile live percep onorarii cuprinse între 5.000 și 15.000 de euro pentru un eveniment, în timp ce pachetele foto-video se situează între 2.000 și 4.500 de euro. La acestea se adaugă costurile pentru elementele considerate astăzi standard în multe evenimente: artificii, efecte de fum greu pentru dansul mirilor, cabine foto, platforme video 360 de grade, ansambluri folclorice sau momente artistice tematice.

De asemenea, bugetele dedicate decorurilor florale, candy-barurilor, prăjiturilor și torturilor au crescut semnificativ în ultimii ani, în condițiile în care clienții acordă o importanță tot mai mare experienței oferite invitaților.

Invitații vin în număr mai mic decât estimările

În paralel cu majorarea costurilor, organizatorii observă o schimbare de comportament în rândul participanților la evenimente. Potrivit datelor Nikki Events, numărul efectiv de invitați este, în medie, cu 20%-30% mai mic decât estimările inițiale realizate de miri. Acest fenomen obligă organizatorii și beneficiarii să își adapteze strategiile de planificare și bugetare, în condițiile în care costurile fixe ale unui eveniment rămân ridicate indiferent de numărul final al participanților.

„Trendul numărului de persoane la evenimente private este în scădere. Oamenilor le vin mai puțini invitați decât se așteaptă, în medie cu 20%-30%”, spune Nicu Roșu.

De la „nunta profitabilă” la „nunta pe zero”

Schimbarea cea mai importantă observată de operatorii din industrie este modificarea obiectivului financiar al mirilor. Dacă în urmă cu un deceniu multe cupluri își propuneau să își recupereze investiția și să obțină un surplus financiar care să contribuie la achiziția unei locuințe sau la alte investiții, în prezent obiectivul principal este organizarea unui eveniment de calitate și echilibrarea bugetului.

„Dacă acum cinci sau zece ani românii făceau nunți și rămâneau cu bani pentru noul început, astăzi majoritatea își doresc să organizeze un eveniment reușit și să ajungă la final pe zero după acoperirea tuturor costurilor. Dacă mai rămân bani și pentru luna de miere, este considerat un rezultat foarte bun”, adaugă Roșu.

În acest context, viitorii miri aleg între două modele principale: evenimente mari, cu pachete complete și formații live, sau nunți mai restrânse, axate pe familie și prieteni apropiați, unde costurile sunt optimizate prin utilizarea unui DJ și a unor servicii standardizate.

Nikki Events: 300 de evenimente anual și extindere către segmentul corporate

Fondatorii Nikki Events, Nicu și Simona Roșu, au dezvoltat în ultimii 15 ani un business de familie specializat în organizarea de evenimente private și corporate pe litoral. Cel mai recent proiect al companiei este NIMAZI Events, o locație situată în zona Hotelului Rex din Mamaia. Numele proiectului este format din inițialele copiilor familiei – Nikki, Mario și Zian.

„Am simțit că este momentul să facem un pas mai mare, să avem o locație cu o capacitate mai ridicată și o poziționare care să ofere un avantaj competitiv. Amplasarea, accesibilitatea și facilitățile au fost criterii importante în dezvoltarea proiectului”, afirmă Nicu Roșu.

Compania și-a diversificat în ultimii ani activitatea, iar segmentul corporate câștigă tot mai mult teren pentru organizarea de conferințe, lansări de produse, petreceri de companie și evenimente dedicate angajaților. Potrivit fondatorilor, cererea pentru noua locație a depășit estimările inițiale, iar pentru sezonul estival 2027 majoritatea zilelor sunt deja rezervate.